为进一步规范教学档案管理，夯实教学质量保障基础，根据2025-2026学年第二学期“课堂教学质量督导月”系列活动安排，4月9日下午，教学档案整理及归档专题交流会在文理楼418会议室顺利举行。会议由教学质量监控与评估中心（教师发展中心）主办，各教学单位教学办试卷管理人员、教务员、教学秘书参加。
校级教学督导包镕、应业炬担任主讲嘉宾。两位教学督导结合多年教学资料专项检查的经历及日常听课巡课的情况，围绕标准化考试材料、非标准化考试材料、实验（实训）考核材料、教育实习考核材料等多个类型的教学档案归档工作，系统梳理了检查中发现的问题，并从归档规范、常见误区、改进建议等方面进行了分享。
包镕指出，教学档案管理要注重过程留痕和规范操作，考前提醒、材料催交等环节均需形成可追溯的记录。他强调，档案材料的规范性直接关系到日常教学运行和各类评估检查，同一课程的成绩构成、考核标准要保持一致，非试卷类材料如实习实训鉴定表、教学大纲等也需统一版本、相互呼应。归根结底，教学档案工作的核心在于“规范”二字。
应业炬结合督导工作实际谈到，教学档案的规范程度在一定程度上反映了教师的基本功和教学态度。他建议教师加强自我检查，同行之间相互借鉴、共同提升；教务员要把好归档的最后一道关口。在机制建设上，他提出学院可每学期组织专题会议和中期自查，做到未雨绸缪。他强调，教学工作须以学生为本，要经得起检验；教学能力是教师履职尽责的立身之本。尤其是已通过专业认证的专业，更要严格把关、认真归档。
在交流环节，与会人员结合工作实际，就档案整理中遇到的具体问题踊跃提问。两位教学督导逐一回应，并与大家就提升归档效率、优化工作流程等展开了热烈讨论。现场气氛务实而活跃，达到了互学互鉴、共同提高的目的。
本次专题交流会内容针对性强、实操性高，进一步明确了教学档案归档的标准与要求，增强了教学管理人员对档案工作重要性的认识。与会人员纷纷表示，将以此次活动为契机，查漏补缺、规范流程，切实提升教学档案管理水平，为学校教育教学质量提升提供坚实支撑。
