我校顺利完成2025年春季学期本科教学档案专项检查工作-浙江海洋大学教师教学发展中心
 

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    我校顺利完成2025年春季学期本科教学档案专项检查工作
    2025-06-10 10:47 董蓓蓓  教学质量监控与评估中心(教师发展中心)

    为持续推进教学档案管理的规范化建设,切实保障教学质量,扎实推进本科教育教学审核评估整改工作,教学质量监控与评估中心(教师发展中心)于2025年5月组织开展了全校范围的本科教学档案专项检查工作。本轮检查历时一个月,检查覆盖全校10个教学单位,截至6月6日,检查任务圆满完成。



    一、三级联动聚合力,织密质量监控网络

    本次专项检查以“全员参与”为核心,构建“单位自查+学校抽查+交叉互查”的三级联动检查机制,形成立体化质量监控体系。校级教学督导、院级教学督导、各教学单位分管教学领导、专业负责人及教学秘书等多方力量协同参与,实现多层级、多角度的专业评估。来自10个教学单位的30余位专家组成检查小组,通过实地查阅的方式,对全校100门课程的4200余份试卷、40门非试卷的1200余份小论文(课程设计)、27门实习实训课程的820余份实习实训报告和21门实验课的650余份实验报告进行全面“体检”。这种联动模式不仅确保检查覆盖教学全环节,更搭建起各单位经验交流平台,有效促进教学档案管理水平整体提升。




    二、问题导向挖症结,精准定位质量痛点

    检查专家组秉持问题导向原则,深入剖析教学档案管理全流程,精准找出当前存在的质量短板。

    1.评阅规范性方面:部分试卷批改存在分数书写不规范、评分标准不统一、评阅过程形式化等现象,如未使用红笔批改、分数修改未签名等基础性疏漏。

    2.教学文档一致性方面:教学大纲、考试大纲与成绩评定标准之间存在不一致现象,影响教学评价的系统性。

    3.档案管理规范方面:抽查的部分试卷档案中,存在或成绩登记表缺失、或试卷分析报告缺失、或档案装订不规范等情况,反映出归档意识亟待提高、归档流程亟待规范。

    此外,非考试课程在评阅意见、成绩评定依据及材料格式统一等过程管理环节,以及课程目标达成度分析的深度和针对性上,均暴露出管理精细化不足的问题。




    三、全面整改促提升,筑牢质量发展根基

    针对检查发现的问题,专家组从教学管理全要素出发,提出系列改进建议。一是强化规范意识上,建立标准化工作流程,明确各环节工作流程;二是严格把控教学文件质量,建立教学大纲、考试大纲等核心文件的动态审核机制;三是完善评阅与成绩管理制度,推行院级抽查审核机制;四是优化档案材料的提交与归档机制,运用信息化管理系统实现档案全生命周期跟踪。

    后续,教学质量监控中心将持续跟进整改落实情况,定期开展 “回头看”,以制度建设推动教学档案管理规范化、常态化,切实提升教学质量。


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